Sobreviver aos tempos de crise não é fácil. Por isso, separamos algumas dicas para te ajudar a administrar as finanças da loja.
A pandemia foi um verdadeiro desafio para muitos lojistas que trabalham no Brás. O movimento que era tão intenso na região, foi praticamente zerado. Muitos varejistas e atacadistas ficaram sem saber o que fazer para administrar as finanças da sua loja.
As incertezas sobre quanto tempo duraria a pandemia e quando o mercado voltaria operar normalmente fizeram com que as empresas optassem por não investir em novas peças. Isso foi o suficiente para prejudicar os lojistas do Brás.
Muitas lojas se viram obrigadas a entrarem para o mundo digital para garantir suas vendas, ainda que não alcançasse o mesmo lucro que antes. A pandemia gerou muitos problemas financeiros para quem possui banca na região. No entanto, com a volta das atividades, é possível tentar reverter a situação e recuperar o tempo perdido.
Para te ajudar nesse desafio, separamos algumas dicas para administrar as finanças da sua loja e sobreviver aos tempos de crise. Confira!
Dicas para administrar as finanças da loja
Administrar as finanças da loja diante de tempos de crise é algo desafiador para muitos empreendedores, principalmente aqueles que possuem pequenos negócios. A pandemia foi alto totalmente imprevisível, mas quem tem uma loja precisa pensar também nos períodos de baixas de vendas e surpresas do mercado. Veja algumas ações para te ajudar a sobreviver nesses momentos de crise.
Separe as contas pessoais das empresariais
O principal erro de quem empreende é misturar as finanças pessoais com as da empresa. Certamente isso é algo muito tentador, no entanto é importante organizar de forma rigorosa o que é destinado ao seu negócio e o que faz parte das suas despesas particulares.
Faça uma programação e defina os períodos e condições para realizar as retiradas de forma organizada e, se possível, em dias diferentes, justamente para evitar confusões entre as duas contas.
Revise receitas e despesas
Você sabe quais são os gastos do seu negócio e quanto seu negócio fatura? Sabe qual o valor necessário para manter as portas abertas sem prejuízos? Se você não tem essas informações, está na hora de começar a se organizar para colocar tudo no papel. Somente com este tipo de controle será possível se organizar e administrar as finanças da loja, de modo a fazer uma reserva de emergência.
Além disso, diversos outros critérios devem ser levados em consideração. Verifique o que precisa ser melhorado no seu controle financeiro. Será mesmo que todos os gastos são necessários? Existe algum ponto em que é possível economizar? Com essas informações, você controla e organiza mais facilmente sua operação, deixando-a mais saudável para enfrentar momentos de crise.
Administre corretamente seu fluxo de caixa
A má administração do seu fluxo de caixa pode levar a sua empresa a prejuízos. Considere corretamente a receita (o quanto seu negócio fatura) e despesas (os gastos do seu negócio), para não correr o risco de comprar para pagar num tempo menor do que esteja previsto seus recebimentos.
Renegocie suas dívidas
Se houver muitas dívidas em atraso, procure o credor para fazer uma renegociação, com condições que seja possível estender os prazos e saldar a dívida da forma que não quebre ainda mais o resultado da empresa.
Cuidado ao pedir crédito
Certamente, ao administrar as finanças da loja deve ter passado por sua cabeça a possibilidade de solicitar um empréstimo ou usar o cheque especial para quitar as dívidas e reorganizar seu orçamento. No entanto, é importante ter cuidado na hora de recorrer a estas alternativas. Este tipo de crédito possui juros altos e pode gerar um efeito bola de neve no seu financeiro.
Conheça bem os prazos
Para saber administrar as finanças da loja com eficiência é fundamental conhecer bem os prazos, as datas de recebimento dos clientes e quando vence cada conta a pagar. Isso te mantém organizado, evita que você pague juros e perca seu crédito no mercado.
Inclusive, esse é um dos principais itens a ser levado em consideração na hora de organizar seu orçamento. Estabeleça prioridades para o que corresponde a longo, médio e curto prazo.
Realize um corte de gastos
Com todas as planilhas organizadas, é fundamental que ao administrar as finanças da loja você faça um mapeamento para entender o que é prioridade e o que não é essencial para o negócio e pode ser cortado.
Pequenos itens do dia a dia como copo descartável, papel e material de escritório precisam ser reduzidos. Assim como contas fixas de telefone, água e energia, onde puder ter redução precisa ser feito!
Faça um planejamento estratégico
Planejar é fundamental para qualquer negócio. Para uma loja não é diferente. Um planejamento estratégico é essencial para garantir o futuro do negócio assim que a crise passar. Afinal, a crise não vai durar para sempre. Por isso, você precisa centrar suas forças, arregaçar as mangas e enfrentar com toda a disposição, sabendo que tudo voltará ao normal com um bom planejamento.
Busque alternativas de faturamento
Uma ação importante no processo para administrar as finanças da loja é fazer promoções de produtos que possam estar muito tempo em seu estoque, isso fará com que as peças paradas não tragam prejuízos e ainda te ajudem a pagar as contas.
Outra opção é ampliar as formas de pagamento e prazos. Para isso, é preciso alinhar a previsão de pagamento de seus gastos primeiro. Não esqueça de divulgar seus produtos e serviços para ajudar nas vendas. As redes sociais podem ser ótimos canais para conquistar novos clientes para o seu negócio.
Confira o estoque
Em tempos de crise, é comum que os produtos fiquem parados no estoque como reflexos da queda no faturamento. Com isso, é essencial que você faça uma análise do seu estoque e reveja o que tem disponível, faça promoções ou alguma ação direcionada para a venda desses itens. Podem ser kits promocionais, vendas de vouchers, promoções, sorteios, entre outras.
Faça uma gestão adequada dos fornecedores
A gestão de fornecedores é um processo que costuma causar dores de cabeça ao administrar as finanças da loja. Não só o setor financeiro pode ser impactado por problemas no fornecimento, mas toda a empresa, seja por atrasos ou má qualidade. Por isso, você precisa fazer uma boa análise de quem realmente é seu parceiro e cumpre com tudo o que é acordado. Além disso, ter um bom relacionamento é fundamental para conseguir melhores condições e prazos para pagamento.
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